Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei nythoralquiva im Mittelpunkt unserer Arbeit
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
nythoralquiva
Kaiserstraße 15, 25524 Itzehoe, Deutschland
Telefon: +49 722 138 972
E-Mail: info@nythoralquiva.com
Als Finanzdienstleistungsunternehmen verstehen wir die besondere Bedeutung des Datenschutzes für unsere Kunden. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und bei der Nutzung unserer Dienste.
Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Dabei befolgen wir diese Grundsätze:
- Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
- Zweckbindung - Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben
- Datenminimierung - nur so viele Daten wie nötig werden verarbeitet
- Richtigkeit und Aktualität der gespeicherten Daten
- Speicherbegrenzung entsprechend der gesetzlichen Vorgaben
- Integrität und Vertraulichkeit durch angemessene Sicherheitsmaßnahmen
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Website-Besuch
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Daten werden temporär in einer sogenannten Logfile gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
Diese Daten werden zur Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus der Website, zur komfortablen Nutzung unserer Website sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Verarbeitete Daten bei Kontaktaufnahme:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben)
- Nachrichteninhalt
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
Kundenregistrierung und Vertragsabwicklung
Für die Nutzung bestimmter Dienste ist eine Registrierung erforderlich. Hierbei erheben wir folgende Daten:
- Vollständiger Name und Anschrift
- Geburtsdatum und -ort
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Berufliche Angaben und Einkommensverhältnisse
- Bankverbindung und Identitätsnachweise
Diese Erhebung erfolgt aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (KYC-Bestimmungen, Geldwäschegesetz) sowie zur Vertragserfüllung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und c DSGVO.
Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu verbessern und Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Arten von Cookies
Technisch notwendige Cookies:
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Cookie-Einstellungen und Session-Informationen.
Funktionale Cookies:
Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalitäten wie die Speicherung Ihrer Präferenzen und Spracheinstellungen.
Analytische Cookies:
Mit diesen Cookies können wir die Nutzung unserer Website analysieren und verbessern. Sie helfen uns zu verstehen, welche Bereiche am meisten besucht werden.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
- Recht auf Berichtigung: Unrichtige Daten werden auf Ihren Hinweis korrigiert
- Recht auf Löschung: Ihre Daten werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere oben genannte Kontaktadresse. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
- Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
- Backup-Systeme und Disaster Recovery Pläne
- Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der verfolgten Zwecke erforderlich ist oder wie es vom Gesetzgeber vorgesehen wurde. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes oder Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.
Aufbewahrungsfristen:
- Vertragsunterlagen: 10 Jahre nach Vertragsende
- Steuerrelevante Dokumente: 10 Jahre
- Geschäftskorrespondenz: 6 Jahre
- Website-Logdateien: 7 Tage
- Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letzter Kommunikation
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
Stand: 15. Januar 2025